Jumat, 10 Februari 2017

Cara Upload File DZ di Biosystem SD

Upload File DZ Biosystem SD Sama seperti tahun sebelumnya bahwa softcopy data yang dipakai untuk pendataan calon peserta ujian nasional... thumbnail 1 summary
Cara Upload File DZ ke Biosystem SD
Upload File DZ Biosystem SD
Sama seperti tahun sebelumnya bahwa softcopy data yang dipakai untuk pendataan calon peserta ujian nasional untuk jenjang sekolah dasar yaitu data yang berasal dari http://pdun.data.kemdikbud.go.id berupa file dz. Perbedaannyaa adalah tahun ini kewenangan untuk mengunggah atau upload file dz diserahkan ke sekolah masing-masing. Itu artinya operator pendataan ujian di tingkat sekolah yang akan mengupload file dz tersebut.

Bagi yang belum tahu file DZ mungkin masih bertanya-tanya apa itu file DZ. Sebagai gambaran bahwa file DZ adalah suatu file yang dihasilkan dari proses kompresi Dzip sehingga menghasilkan file kompresi yang ukurannya lebih kecil. File DZ tidak untuk dibuka tapi untuk dikirm dan diintegrasikan dengan aplikasi data tertentu, salah satunya adalah apliaksi Biosystem Online.

Lalu bagaimana cara upload file dz aplikasi Biosystem SD? Bagi operator yang masih mengalami kesulitan dalam melakukan upload file dz ke Biounsdmi dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.
  1. Ketikkan alamat Biosystem SD/MI http://biounsdmi.kemdikbud.go.id pada address bar peramban anda
  2. Isi username, password dan kode pengaman untuk login ke Biounsdmi
  3. Selanjutnya pilih dan klik menu “upload dari dapodik/emis”
  4. Akan muncul jendela “uploader”
  5. Pastikan dulu kode propinsi dan kabupaten sudah sesuai lalu klik tambah
  6. Pilih dan cari file dz yang akan kita unggah di biounsdmi.
  7. Kemudian klik “upload” dan tunggu data berhasil diupload
  8. Silahkan cek menu Data Master Siswa untuk melihat hasil unggahan file dz.

Sebagai catatan bahwa proses upload dz ini membutuhkan koneksi internet karena sifatnya yang online. Sehingga sebelum upload file dz, pastikan komputer atau laptop terhubung dengan jaringan ainternet. Setelah file dz terunngah di Biosystem SD/MI segera periksa kembali kelengkapan data siswa calon peserta ujian nasional. Pastikan juga file dz hasil unduhan di manajemen UN tidak ada tanda kurung nomer atau angka. kalau ada rename dulu dan hilangkan kurung angka tersebut.

Kamis, 09 Februari 2017

Cara Mengisi Riwayat Karir Guru di Aplikasi Dapodik 2017

Panduan Isi Riwayat Karir Guru Banyak tab menu baru di aplikasi dapodik versi 2017 yang sebelumnya belum ada di aplikasi dapodik versi ... thumbnail 1 summary
Cara Mengisi Tabel Riwayat Guru di Aplikasi Dapodik 2017
Panduan Isi Riwayat Karir Guru
Banyak tab menu baru di aplikasi dapodik versi 2017 yang sebelumnya belum ada di aplikasi dapodik versi sebelumnya. Salah satu menu baru itu ada pada menu data rinci GTK yaitu ada tambahan isian Riwayat Karir. Sebetulnya menu ini sudah ada pada aplikasi versi sebelumnya, hanya saja berbeda nama. Pada aplikasi dapodik versi 2016 mengggunakan nama Riwayat Pekerjaan, sedangkan pada aplikasi dapodik 2017 ini menggunakan istilah Riwayat Karir.

Tabel riwayat karir guru digunakan untuk mengetahui TMT pertama kali PTK diangkat sebagai guru dan perjalanan karirnya sebagai guru, baik di sekolah saat ini maupun di sekolah yang lain, baik yang sudah selesai masa baktinya maupun masih aktif (misalnya masih aktif mengajar di sekolah saat ini dan juga di sekolah yang lain).

Meskipun begitu, ternyata menu baru ini sedikit membuat bingung para operator dapodik yang melaksanakan entri data kepegawaian dari guru di sekolahnya. Masalah-masalah yang timbul terkait isian tabel riwayat karir guru adalah diisi mulau kapan dan tempat kerja serta sk yang digunakan. Jika operator dapodik jeli, sebenarnya sudah ada fitur help yang bisa membantu para operator untuk melakukan entri datar secara benar dan valid. Di buku panduan aplikasi dapodik 2017 juga sudah dijelaskan. Bagi operator dapodik yang masih bingung dalam entri data pada tabel riwayat karir guru di aplikasi dapodik 2017 bisa mengikuti langkah dan tips berikut ini. 

1. Siapkan SK Wiyata jadi guru pertama kali/SK CPNS/SK PNS penempatan pertama kali dan SK Mutasi jika pernah dimutasi.
2. Perhatikan pada SK tersebut pada Nomer SK, TMT SK, Lembaga yang mengeluarkan/memberi SK dan nama serta jabatan dari pejabat yang mengeluarkan SK atau yang menandatangani.
3. Selanjunya buka dan login ke aplikasi dapodik 2017
4. Kemudian pilih dan klik tab menu GTK pada sidebar samping aplikasi dapodik
5. Pilih dan klik tab menu Guru sehingga muncul tabel Guru yang terdaftar di Dapodik 
6. Selanjutnya pilih nama guru yang akan diisi tabel riwayat karirnya lalu klik tab ubah
7. Akan muncul tabel yang berisi data rinci guru yang akan diubah atau dilengkapi riwayat karirnya.
8. Selanjutnya pilih menu Riwayat Karir Guru dan klik tambah
9. Selanjunya isi semua kolom berdasarkan dokumen SK yang ada meliputi
  • Jenjang Pendidikan diisi dengan Jenjang pendidikan yang diajar.
  • Jenis Lembaga diisi dengan Lembaga yang mengangkat PTK sebagai guru.
  • Status Kepegawaian diisi dengan Status kepegawaian PTK saat menjadi guru pada lembaga terkait.
  • Jenis PTK diisi dengan Jenis PTK sesuai SK pengangkatan guru pada lembaga terkait. Misalnya, diangkat sebagai guru Bimbingan dan Konseling, Guru Kelas, atau Guru Mata Pelajaran.
  • Lembaga Pengangkat diisi dengan Nama lembaga yang mengangkat PTK sebagai guru. Apabila lembaga adalah disdikbud kabupaten/kota, diisi dengan nama dinas terkait. Apabila lembaga adalah sekolah, diisi dengan nama sekolah terkait.
  • No SK Kerja diisi dengan Nomor SK pengangkatan sebagai guru pada lembaga terkait.
  • Tgl SK Kerja diisi dengan Tanggal SK pengangkatan sebagai guru pada lembaga terkait.
  • TMT Kerja diisi dengan Tanggal mulai bertugas sebagai guru pada lembaga terkait.
  • TST Kerja diisi dengan Tanggal akhir tugas sebagai guru pada lembaga terkait. Kosongkan apabila masih berlaku atau masih aktif sebagai guru pada lembaga tersebut.
  • Tempat Kerja diisi dengan Nama kota/kabupaten tempat PTK sebagai guru pada lembaga terkait. Misalnya, Jakarta, Medan, Pontianak, Makassar, Jayapura, dan sejenisnya.
  • TTD SK Kerja diisi dengan Nama pejabat yang menandatangani SK pengangkatan PTK sebagai guru pada lembaga terkait.
  • Mapel Diajarkan diisi dengan Nama mata pelajaran yang diajarkan oleh PTK pada lembaga terkait.

10. Jika sudah terisi silahkan klik simpan dan berpindah ke baris mata pelajaran selanjutnya.

Begitulah cara mengisi tabel riwayat karir guru di aplikasi dapodik 2017. Intinya adalah perjalanan karir guru sejak pertama kali menjadi guru, ditugaskan di mana, mutasi kemana saja dan sekarang mengajar apa dan dimana. Diingat juga bahwa pengisian riwayat karir guru masuk ke dalam menu validasi aplikasi dapodik 2017, bukan warning statusnya tapi peringatan merah yang tidak bisa diabaikan.

Rabu, 08 Februari 2017

Cara Mengisi Tabel Pembelajaran Rombel di Aplikasi Dapodik 2017

Panduan Pengisian Tabel Pembelajaran Sejak direlease aplikasi dapodik 2017 akhir Januari lalu, hampir sebagian besar operator dapodik b... thumbnail 1 summary
Cara Mengisi Tabel Pembelajaran Rombongan Belajar di Aplikasi Dapodik 2017
Panduan Pengisian Tabel Pembelajaran
Sejak direlease aplikasi dapodik 2017 akhir Januari lalu, hampir sebagian besar operator dapodik baik jenjang SD, SMP dan SMA/SMK sudah mengunduh dan menginstal aplikasi dapodik versi 2017. Sebagian besar juga sudah melakukan registrasi dapodik baik secara online maupun offline. Beberapa operator lebih menyukai registrasi dapodik secara online karena tanpa mengunduh prefill dapodik. Sebagian lagi melakukan registrasi dapodik secara offline karena tidak bisa registrasi online dengan sebab jaringan internet. 

Ketika aplikasi dapodik versi 2017 sudah terinstal dan terregistrasi dengan sempurna, langkah selanjutnya adalah melakukan updating dan perubahan data sesuai dengan kondisi yang terbaru. Banyak fitur baru dan kelengkapan data baru yang diminta oleh admin dapodikdasmen. Pada dasarnya semua tehnis pengentrian dan pengisian semua data di Dapodik 2017 sudah ada panduannya. Apalagi di aplikasi dapodik 2017 juga sudah dilengkapi dengan fitur help.

Meskipun begitu, masih ada beberapa operator yang masih mengalami kendala dalam mengisi atau tabel pembelajaran rombongan belajar di semester 2 pada aplikasi dapodik. Tabel pembelajaran pada rombongan belajar menampilkan data-data sebagai berikut.
  1. Mata Pelajaran adalah Nama mata pelajaran yang diajarkan di rombel terpilih.
  2. Nama Mata Pelajaran Lokal adalah Nama mata pelajaran sesuai penamaan di daerah setempat.
  3. Kode Mapel adalah Kode nama mata pelajaran. PTK Nama PTK yang mengajar.
  4. SK Mengajar adalah Nomor SK pembagian tugas mengajar.
  5. Tgl SK adalah Tanggal ditetapkannya SK pembagian tugas mengajar.
  6. Jam adalah Jumlah jam mengajar dalam satu minggu untuk kelas bersangkutan.
  7. Max adalah Jumlah maksimal jam mengajar dalam satu minggu yang diperbolehkan

Berikut ini cara mengisi tabel pembelajaran rombel di aplikasi dapodik 2017, operator dapodik bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini. 
  1. Siapkan SK Pembagian Tugas Mengajar
  2. Buka dan login ke aplikasi dapodik 2017
  3. Selanjutnya Pilih dan klik menu Rombongan Belajar pada sidebar samping
  4. Setelah muncul tabel rombongan belajar, lalu pilih kelas yang akan dilengkapi tabel pembelajarannya
  5. Selanjutnya pilih dan klik Pembelajaran. Akan muncul jendela baru yang berisi data pembelajaran suatu kelas. 
  6. Klik dua kali kolom PTK pada baris mata pelajaran yang diajarkan di rombel terpilih lalu pilih nama PTK yang mengajar mata pelajaran tersebut.
  7. Selanjutnya pindah ke kolom SK Mengajar dengan mengklik dua kali, ketikkan nomor SK pembagian tugas mengajar yang sudah disiapkan tadi.
  8. Setelah itu isi tanggal SK sesuai dengan tanggal SK di SK Pembagian Tugas Mengajar tadi
  9. Isi jumlah jam mengajar sesuai dengan SK
  10. Jika sudah terisi silahkan klik simpan dan berpindah ke baris mata pelajaran selanjutnya sampai terisi sesuai SK.

Pengisian tabel pembelajaran rombel ini sangat penting terhadap kelengkapan data guru yang mengajar terutama untuk pencairan tunjangan profesi. Akan dilihat sudah memenuhi 24 jam per minggu apa belum. 

Senin, 06 Februari 2017

Jadwal Pendataan Calon Peserta Ujian Sekolah/Madrasah Jenjang SD/MI Tahun Pelajaran 2016/2017

Biosystem Online Ujian Sekolah/Madrasah jenjang SD/MI tahun pelajaran 2016/2017 rencananya akan dilaksanakan pada bulan Mei 2017 setela... thumbnail 1 summary
Halaman Login Biounsdmi untuk Ujian Nasional Jenjang SD dan MI tahun 2017
Biosystem Online
Ujian Sekolah/Madrasah jenjang SD/MI tahun pelajaran 2016/2017 rencananya akan dilaksanakan pada bulan Mei 2017 setelah Ujian Nasional untuk jenjang SMP dan SMA sederajat.  Seperti yang sudah diinformasikan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten masing-masing bahwa pendaftaran peserta ujian nasional 2017 untuk jenjang SD dan MI sudah bisa mulai dilaksanakan melalui halaman http://biounsdmi.kemdikbud.go.id yang dikelola langsung oleh Puspendik Kemendikbud RI. Aplikasi ini sedkit berbeda dengan aplikasi sebelumnya yang dikelola oleh Dinas Pendidikan Propinsi. 

Pada dasarnya proses pelaksanaan diserahkan kepada pemerintah kabupaten melalui dinas pendidikan masing-masing karena pengelolaan pendataan calon peserta ujian sekolah jenjang SD dan MI langsung dikelola oleh Puspendik Kemendikbud. Untuk jadwal pendataan Calon Peserta Ujian Sekolah jenjang SD dan MI tahun 2017 seperti berikut ini.

Tanggal 6-9 Februari 2017
Verifikasi dan Validasi Data Siswa dan Data Sekolah melalui halaman manajemen UN di http://pdun.data.kemdikbud.go.id. Sedangkan perbaikan data dapat dilakukan di halaman vervalpd atau aplikasi dapodik.

Tanggal 10-11 Februari 2017
Download file dz, excel dan Berita Acara yang bisa diunduh di halaman manajemen UN yaitu di http://pdun.data.kemdikbud.go.id

Tanggal 13-14 Februari 2017
Cetak dan cek kembali hasil hasil unduhan excel dari manajemen. Minta bantuan kepala sekolah dan guru kelas 6 untuk mengecek kebenaran data siswanya. Jika masih ada kesalahan segera lakukan perbaikan di vervalpd atau local dapodik.

Tanggal 15-18 Februari 2017
Upload file dz ke Biosystem Online yaitu di halaman http://biounsdmi.kemdikbud.go.id

Tanggal 19-20 Februari 2017
Memeriksa dan memvalidasi data peserta ujian sekolah di Biosystem Online. Melengkapi data sekolah dan data siswa yang masih belum lengkap di Biosytem Online.

Mengingat waktu yang tinggal beberapa bulan lagi, hendaknya sekolah segera menugaskan operator pendataan ujian nasional untuk segeral menyikapi dan melaksanakan semua prosedur pendataan yang ada. Kepala sekolah, guru kelas 6 dan operator harus bekerja sama untuk kualitas dan validitas data siswa tingkat akhirnya yang akan mengikuti ujian sekolah. 

Penjelasan Menu di Aplikasi Biosystem Online 2017 (BIOUNSDMI)

Halaman Login Biosystem Online Seperti yang sudah diinformasikan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten masing-masing bahwa pendaftaran pesert... thumbnail 1 summary
Halaman Login Biosystem Online
Seperti yang sudah diinformasikan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten masing-masing bahwa pendaftaran peserta ujian nasional 2017 untuk jenjang SD dan MI sudah bisa mulai dilaksanakan melalui halaman http://biounsdmi.kemdikbud.go.id yang dikelola langsung oleh Puspendik Kemendikbud RI. Aplikasi ini sedkit berbeda dengan aplikasi sebelumnya yang dikelola oleh dinas pendidikan propinsi. 

Jika disimak dengan seksama ketika sudah login di aplikasi Biosytem Online, ada beberapa menu pada tampilan beranda di aplikasi Biosystem Online yang harus dipahami oleh operator pendataan Ujian Nasional. Beberapa menu yang ada di Biosystem Online terbagi dalam menu utama, data master, kelengkapan data dan data master. 

Menu di Aplikasi Biosystem Online
Menu Utama 
Menu utama pada aplikasi biosystem online terdiri dari empat menu, yaitu Beranda, Upload, Upload dari Dapodik/Emis dan Download. Menu upload merupakan menu untuk mengunggah file dari Biosystem Offline berupa file dbf. Sedangkan menu Upload dari Dapodik/Emis merupakan menu untuk mengunggah file dz yang berasal dari manajemen UN. 

Data Master
Menu data master pada aplikasi biosystem online terdiri dari menu data master sekolah dan data master siswa. Data master sekolah akan menampilkan profil sekolah penyelenggara ujian nasional. Data master siswa akan menampilkan data siswa peserta ujian nasional. Jika belum mengunggah file dz, data master siswa akan menampilkan data kosong.

Kelengkapan Data
Menu kelengkapan data berisi informasi dan tabulasi data siswa peserta ujian nasional yang datanya masih belum lengkap sehingga bisa segera diketahui untuk dilengkapi dan diperbaiki.

Tools
Menu tools berisi menu akun saya dan navigasi Logout. Menu akun saya berisi data akun sekolah atau operator pendataan ujian nasional.

Pemahaman terhadap menu-menu yang ada di aplikasi Biossytem Online akan sangat membantu demi lancarnya proses pendataan peserta ujian nasional. Dengan memahami menu pada aplikasi Biosystem Online akan meminimalisir permasalahan yang muncul saat upload maupun download data.

Cara Login Aplikasi Biosystem Online SD/MI Tahun 2017

Login BIOUNSDMI Aplikasi pendataan peserta ujian nasional 2017 untuk jenjang SD dan MI sudah di buka oleh Puspendik Kemendikbud RI seja... thumbnail 1 summary
Login BIOUNSDMI
Aplikasi pendataan peserta ujian nasional 2017 untuk jenjang SD dan MI sudah di buka oleh Puspendik Kemendikbud RI sejak minggu pertama Februari 2017. Bagi saya pribadi, ini termasuk terlambat karena di tahun sebelumnya, pendataan calon peserta ujian nasional untuk jenjang SD dan MI sudah dimulai bulan Desember. Meskipun agak terlambat, namun langkah ini perlu segera di tindaklanjuti oleh sekolah demi suksesnya pelaksanaan ujian nasional dan ujian sekolah di jenjang SD dan MI. 

Untuk bisa memulai pengerjaan pendataan calon peserta ujian nasional 2017 untuk SD dan MI sekolah diminta untuk mengakses halaman http://biounsdmi.kemdikbud.go.id. Karena aplikasinya online maka proses pengerjaannya harus terhubung dengan internet. Cara login pada aplikasi biosystem online 2017 untuk SD dan MI sebagai berikut. 
  1. Pastikan laptop/komputer terhubung dengan jaringan internet (bisa pakai wifi atau modem)
  2. Ketikkan http://biounsdmi.kemdikbud.go.id pada address bar di peramban anda sehingga muncul halaman login biosystem online.
  3. Isikan nama user, kata sandi dan kode pengaman. 
  4. Username yang dipakai : DJTG[2 digit Kode Propinsi][2 digit Kode Kabupaten][3 digit Kode Sekolah. Contoh DJTG0327XXX. Pasword adalah NPSN Sekolah. Kode pengaman adalah kombinasi huruf besar kecil yang ditampilkan oleh sistem
  5. Kemudian klik login. Tunggu sampai muncul halaman beranda Biosystem Online.

Cukup mudah untuk login ke halaman Biosystem Online, namun bagi SD atau MI yang belum memiliki username dapat berkoordinasi dengan dinas pendidikan kabupaten. Terutama bagi SD atau MI yang di tahun sebelumnya belum mempunyai rombel tingkat akhir.

Alur Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional 2017 untuk SD dan MI

Pendataan calon peserta ujian nasional tahun 2017 untuk SD dan MI sedikit berbeda dengan tahun sebelumnya.  Pada tahun sebelumnya, mekani... thumbnail 1 summary
Pendataan calon peserta ujian nasional tahun 2017 untuk SD dan MI sedikit berbeda dengan tahun sebelumnya.  Pada tahun sebelumnya, mekanisme pendataan menggunakan aplikasi biosystem yang dikelola oleh Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Tengah, namun pada tahun 2017 ini langsung dikelola oleh Puspendik Kemdikbud RI melalui aplikasi pendataan ujian nasional online yang bisa diakses di http://biounsdmi.kemdikbud.go.id 

Untuk alur atau mekanisme pendataan CPUN 2017 untuk SD dan MI ini dimulai dengan pengambilan data siswa tingkat akhir pada aplikasi Dapodik. Pada tahap ini sekolah harus memastikan data siswa kelas 6 harus benar-benar valid sesuai dengan dokumen pendukung yang legal seperti akte kelahiran. Sekolah melalui operator dapodik harus memeriksa kebenaran dan kevalidan data siswa yang meliputi nama siswa, nama orang tua, tempat tanggal lahir, NISN dan sebagainya. 

Data yang berasal dari aplikasi dapodik akan di push ke aplikasi manajemen UN yang bisa diakses di web manajemen pendataan UN : http://pdun.data.kemdikbud.go.id. Untuk login ke halaman ini, bisa dilakukan dengan menggunakan username dan password dapodik. Pada halaman manajemen UN ini akan ditampilkan calon peserta ujian nasional 2017. Pada halaman manajemen pendataan UN ini akan dihasilkan database master untuk dipush ke aplikasi bioun online. Periksa sekali lagi pada data siswa dengan cermat dan teliti, terutama pada data berikut ini :
1. Nama Siswa
2. NISN (Nomer Induk Siswa Nasional)
3. Tempat Tanggal Lahir Siswa
4. Nama Orang Tua Siswa
5. Jenis Kelamin Siswa
Jika masih terdapat data yang bermasalah, segera lakukan perbaikan baik melalui dapodik maupun melalui halaman verifikasi dan validasi peserta didik, segera lakukan perubahan data siswa di http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id

Bila sudah benar dan valid, buatlah pengaturan nomer kursi untuk pembuatan rombel di manajemen pendataan UN (http://pdun.data.kemdikbud.go.id). Kemudian cetak BAC dan download File dz serta Daftar Calon Peserta UN 2017 (dalam bentuk excel). Serahkan kepada guru kelas VI untuk dibantu cek ulang data siswa calon peserta UN 2017. File dz inilah yang nanti akan diupload pada aplikasi http://biounsdmi.kemdikbud.go.id.